Plateforme de gestion des demandes d’agrément du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique
Plateforme de gestion des demandes d’agrément du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique
Accédez facilement à toutes les démarches officielles pour obtenir un agrément auprès des directions spécialisées du MSHP.
L’accélération des procédures administratives constitue un axe prioritaire de notre réforme. Forts des résultats obtenus dans la lutte contre les faux médicaments et les structures sanitaires clandestines, nous engageons désormais une phase de modernisation axée sur la digitalisation des demandes d’agrément. Cette approche vise à simplifier les démarches, à garantir une meilleure traçabilité et à renforcer la transparence de l’ensemble du processus. Par ailleurs, l’intégration de la géolocalisation des structures sanitaires et des officines pharmaceutiques permettra de prévenir les installations anarchiques et d’optimiser les missions de contrôle des services compétents, en vue de consolider durablement les acquis au bénéfice des populations. Cette dynamique s’inscrit pleinement dans les orientations stratégiques définies par Son Excellence Monsieur Mamadi DOUMBOUYA, Président de la République, Chef de l’Etat.
Madame Khaité SALL
Ministre du MSHP
LES DÉFIS
Le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique de la République de Guinée fait face à des
contraintes administratives susceptibles de limiter son efficacité et sa performance. Afin de
répondre à ces défis, la mise en œuvre d’un processus de dématérialisation des agréments
s’impose comme une orientation stratégique majeure.
La présente démarche vise à mettre en lumière les fondements et les bénéfices de cette réforme, notamment en termes d’optimisation des procédures administratives, de renforcement de l’efficience organisationnelle et d’amélioration des performances opérationnelles du Ministère.
LES AVANTAGES
Optimisation des processus administratifs
La dématérialisation des agréments constitue un levier majeur de modernisation des procédures administratives au sein du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique. Elle permet la création, la transmission et la validation électronique des actes administratifs, contribuant ainsi à la suppression des contraintes liées au traitement des supports physiques. Cette transformation favorise la rationalisation des circuits de validation, la réduction significative des délais de traitement et le renforcement de l’efficacité globale des opérations administratives, dans une logique d’amélioration continue de la qualité du service public.
Optimisation des processus administratifs
La dématérialisation des agréments constitue un levier majeur de modernisation des procédures
administratives au sein du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique. Elle permet la
création, la transmission et la validation électronique des actes administratifs, contribuant ainsi
à la suppression des contraintes liées au traitement des supports physiques.
Cette transformation favorise la rationalisation des circuits de validation, la réduction
significative des délais de traitement et le renforcement de l’efficacité globale des opérations
administratives, dans une logique d’amélioration continue de la qualité du service public.
Accès facilité et renforcement de la collaboration
La dématérialisation des agréments permet d’assurer un accès simplifié et sécurisé aux
informations pour l’ensemble des parties prenantes, notamment les usagers. Elle offre la
possibilité de consulter les données en temps réel, favorisant ainsi une meilleure circulation de
l’information.
Ce dispositif contribue à renforcer la collaboration entre les acteurs concernés, à améliorer la
qualité de la prise de décision et à instaurer une communication plus transparente. Il en résulte
une coordination accrue et une gestion plus efficiente des processus administratifs.
Accès facilité et renforcement de la collaboration
La dématérialisation des agréments permet d’assurer un accès simplifié et sécurisé aux
informations pour l’ensemble des parties prenantes, notamment les usagers. Elle offre la
possibilité de consulter les données en temps réel, favorisant ainsi une meilleure circulation de
l’information.
Ce dispositif contribue à renforcer la collaboration entre les acteurs concernés, à améliorer la
qualité de la prise de décision et à instaurer une communication plus transparente. Il en résulte
une coordination accrue et une gestion plus efficiente des processus administratifs.
Amélioration de la gestion documentaire
La dématérialisation des agréments constitue un levier essentiel pour renforcer la gestion documentaire au sein des Directions concernées. Les documents électroniques peuvent être aisément archivés, classés et consultés, mettant ainsi fin aux contraintes liées au stockage physique. Cette approche permet de rationaliser les coûts d’archivage, d’optimiser l’accès aux informations historiques et de faciliter les opérations de recherche documentaire. Elle contribue également à réduire de manière significative les risques de perte, d’altération ou de détérioration des documents, tout en garantissant une meilleure sécurisation des données.
Amélioration de la gestion documentaire
La dématérialisation des agréments constitue un levier essentiel pour renforcer la gestion
documentaire au sein des Directions concernées. Les documents électroniques peuvent être
aisément archivés, classés et consultés, mettant ainsi fin aux contraintes liées au stockage
physique.
Cette approche permet de rationaliser les coûts d’archivage, d’optimiser l’accès aux
informations historiques et de faciliter les opérations de recherche documentaire. Elle contribue
également à réduire de manière significative les risques de perte, d’altération ou de détérioration
des documents, tout en garantissant une meilleure sécurisation des données.
UNE ÉTAPE ESSENTIELLE
La dématérialisation des agréments constitue une étape stratégique majeure pour le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, en vue de renforcer son efficacité institutionnelle et sa performance opérationnelle. En contribuant à l’optimisation des processus administratifs, au renforcement de la collaboration entre les acteurs et à l’amélioration de la gestion documentaire, cette transition génère des gains significatifs en termes d’efficience et de qualité de service. En s’inscrivant résolument dans la dynamique de transformation numérique, le Ministère s’adapte aux exigences d’un environnement en constante évolution et jette les bases d’un système de santé publique plus performant, moderne et durable en République de Guinée.
Les différents types d'agréments
Les Prérequis
- Médecin responsable
- Locaux et équipements adéquats
- Diplômes
- Plan architectural
- Contrats du personnel
- Assurance responsabilité civile
Prérequis
- Biologiste médical agréé
- Équipements minimums
Documents demandés
- Diplôme + attestation d’inscription à l’ordre
- Liste des équipements
- Statuts de la société
- Règlement intérieur
- Contrat de gestion
Prérequis
- Médecin responsable
- Locaux et équipements adéquats
📎 Pièces requises
- Diplômes
- Plan architectural
- Contrats du personnel
- Assurance responsabilité civile
F.A.Q (Questions fréquentes)
Le délai moyen de traitement d’un dossier complet est de 15 à 30 jours ouvrables, selon le type de demande et le niveau de conformité du dossier. Ce délai peut être prolongé en cas de documents manquants ou d’incohérences nécessitant des vérifications supplémentaires.
Oui. Les demandes peuvent être effectuées en ligne via la plateforme officielle :
👉 https://demandeurs-kayidi.sante.gov.gn/login
Cette plateforme permet de créer un compte, soumettre les pièces requises, suivre l’état d’avancement du dossier et recevoir des notifications à chaque étape du processus.
Les demandes peuvent être déposées physiquement au guichet de la direction concernée.
Cependant, nous vous encourageons à utiliser le service en ligne pour un traitement plus rapide et transparent de votre demande.
Pour toute difficulté ou question, veuillez contacter directement la direction compétente :
-
DNPM : Direction Nationale de la Pharmacie et du Médicament
- Tel. 621 00 21 25 | 627 59 54 35
-
DNL : Direction Nationale des Laboratoires
- Tel. 628 32 36 43 | 622 04 65 86
-
DNEHPP : Direction Nationale des Établissements Hospitaliers Publics et Privés
- Tel. 628 28 12 74 | 622 90 70 73
-
SNIEM : Direction du Service Nationale des Infrastructures et des Équipements
- Tel. 625 51 96 95 | 628 28 28 12
-
DNSCMT : Direction Nationale de la Santé Communautaire et de la Médecine Traditionnelle
- Tel. 622 08 68 90 | 622 90 80 70
Oui. Certains documents doivent être légalement certifiés ou légalisés :
Diplômes
Pièce d’identité
Statuts de société (le cas échéant)